SEIP
Serviciul Public Comunitar de Evidență Informatizată a Persoanei
A fost înființat prin HCL nr.6/2005 sub autoritatea Consiliului local și se află sub coordonarea secretarului municipiului.
Formularele și lista documentelor necesare eliberării actelor în această materie se găsesc la sediul Primăriei, cam.5 parter.
Sancțiunea contravențională: 25-50 RON
La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate, însoțit de unul dintre părinți sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat, aflat sub autoritatea Serviciului Public de Asistență Socială sau de persoana căreia i-a fost încredințat în plasament.
Acte necesare:
- Certificat de naștere (original + copie)
- Actul de identitate al unuia din părinți (de preferință al mamei) sau al reprezentantului său legal (original + copie)
- Certificatul de căsătorie al părinților (original + copie)
- Act cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original)
- Contravaloarea cărții de identitate: 7 RON, se achită la casieria Primăriei
- Fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul Biroului Evidență Populației, prin preluarea unei imagini video, și este inclusă în preț
- Timbru fiscal: 1 RON - se poate achita la casieria Primăriei sau pot fi cumpărate timbre fiscale de la oficiile poștale
Notă: În cazul în care părinții au domicilii diferite, aceștia vor da declarație cu privire la adresa unde minorul are domiciliul stabil.
Notă: În cazul în care părinții sunt divorțați, se prezintă și hotărârea judecătorească definitivă din care rezultă cui a fost încredințat minorul.
Notă: În cazul încredințării minorului unui reprezentant legal, acesta trebuie să prezinte hotărârea de încredințare tutelară (originală) eliberată de autoritatea tutelară de la locul de domiciliu.
Notă: Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Acte necesare:
- Cerere pentru eliberarea actului de identitate (pentru minori, cererile vor fi semnate și de părinți)
- Certificatul constatator privind dobândirea cetățeniei române eliberat de Ministerul Justiției sau misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României în străinătate (în original și două copii xerox) sau adeverința eliberată de Serviciul pentru Probleme de Migrări și Cetățenie din cadrul Direcției Generale de Pașapoarte
- Certificatele de naștere și de căsătorie (dacă este cazul), certificatele de naștere ale copiilor sub 14 ani, eliberate de autoritățile române, în original și copie xerox
- Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă (dacă este cazul), în original și copie xerox
- Documentele cu care se face dovada domiciliului
- Un document cu fotografie cu care se face dovada identității, în original și copie xerox (act de identitate străin, pașaport, permis de conducere, etc.)
- Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate (7 RON) achitată la Casieria Primăriei
- Taxa timbru 1 RON achitată la Casieria Primăriei
- Legitimația eliberată de Autoritatea pentru Străini - aceasta se va preda la data la care se eliberează actul de identitate
Notă: Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani și nu sunt înscriși în certificatul constatator al unuia dintre părinți, se vor adresa Serviciului pentru Probleme de Migrări și Cetățenie din cadrul Direcției Generale de Pașapoarte, pentru clarificarea situației.
Cetățenii români cu domiciliul în străinătate care doresc să-și schimbe domiciliul în România se prezintă la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor, pe a cărui rază teritorială este situat imobilul unde își stabilesc domiciliul.
Acte necesare:
- Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România
- Pașaportul românesc valabil sau expirat, original și copie, ori certificatul constatator privind dobândirea cetățeniei române, emis de Ministerul Justiției sau de misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate, original și copie
- Actul de identitate și/sau pașaportul, eliberate de autoritățile străine, original și copie; pentru pașaport sunt necesare copii ale filei informatizate și ale filelor destinate aplicării vizelor și ștampilelor autorităților de frontieră
- Taxa consulară pentru restabilire 41 RON, se achită la CEC
- Certificatele de stare civilă, care trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă din România; pentru hotărârile judecătorești privind statutul civil al titularului, pronunțate în străinătate și investite cu formula executorie, se prezintă copii traduse și legalizate
- Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate (7 RON) achitată la Casieria Primăriei
- Timbru fiscal în valoare de 1 RON
Notă: Solicitanții a căror naștere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă române, vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obținute în străinătate, atât pentru ei, cât și pentru copiii minori.
Notă: În situația în care numai unul dintre părinți își schimbă domiciliul din străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesar consimțământul celuilalt părinte, dat în formă autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătorești prin care copiii au fost încredințați părintelui care își schimbă domiciliul în România.
Sancțiunea contravențională: 25-50 RON
În termen de 15 zile de la modificarea numelui, prenumelui titularului, prenumele părinților, data sau locul nașterii, ca urmare a căsătoriei, divorțului sau pe cale administrativă, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligația să solicite formațiunii de evidență a populației eliberarea unei noi cărți de identitate.
Acte necesare:
- Act de identitate: Buletin de identitate / Carte de identitate și cartea de alegător / Carte de identitate provizorie
- Certificat de naștere (original + copie)
- Certificat de căsătorie, după caz (original + copie)
- Certificate de naștere ale copiilor sub 14 ani (originale + copii)
- Hotărâre judecătorească definitivă (după caz)
- Decizia de schimbare a numelui, prenumelui (după caz)
- Act cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original + copie)
- Contravaloarea cărții de identitate: 7 RON, se achită la casieria Primăriei
- Fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul Biroului Evidență Populației, prin preluarea unei imagini video, și este inclusă în preț
- Timbru fiscal: 1 RON - se poate achita la casieria Primăriei
Notă: Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Sancțiunea contravențională: 75-150 RON
Persoana care locuiește temporar mai mult de 45 de zile la altă adresă decât cea de domiciliu, este obligată să se prezinte la formațiunea de evidență a populației pentru înscrierea, în cartea de identitate și în documentele de evidență, a mențiunii de stabilire a reședinței. Mențiunea de stabilire a reședinței se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mare de un an, și are valabilitate pe timpul cât persoana locuiește la reședința stabilită. La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi mențiuni de stabilire a reședinței.
Acte necesare:
- Act de identitate al solicitantului
- Act de identitate al găzduitorului
- Certificat de naștere și căsătorie solicitant, după caz
- Act cu care se face dovada stabilirii reședinței (al găzduitorului)
- Timbru fiscal: 1 RON - se poate achita la casieria Primăriei
Notă: Formularul pentru acordarea vizei de reședință se eliberează la Biroul Evidență Populației; se completează de către solicitant și găzduitor.
Sancțiunea contravențională: 25-50 RON
Cu cel puțin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a cărții de identitate, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligația să solicite formațiunii de evidență a populației eliberarea unei noi cărți de identitate.
Acte necesare:
- Certificat de naștere (original + copie)
- Certificat de căsătorie, după caz (original + copie)
- Certificate de naștere ale copiilor sub 14 ani (originale + copii)
- Act de identitate: Buletin de identitate / Carte de identitate și cartea de alegător / Carte de identitate provizorie
- Act cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original + copie)
- Contravaloarea cărții de identitate: 7 RON, se achită la casieria Primăriei
- Fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul Biroului Evidență Populației, prin preluarea unei imagini video, și este inclusă în preț
- Timbru fiscal: 1 RON - se poate achita la casieria Primăriei
Notă: Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Sancțiunea contravențională: 75-150 RON
Persoana care își schimbă domiciliul este obligată ca, în termen de 15 zile de la data mutării la noua adresă, să se prezinte la formațiunea de evidență a populației pentru eliberarea unei noi cărți de identitate.
Acte necesare:
- Act de identitate (în cazul cărții de identitate se prezintă și cartea de alegător)
- Certificat de naștere (original + copie)
- Certificat de căsătorie, după caz (original + copie)
- Certificate de naștere ale copiilor sub 14 ani (originale + copii)
- Act cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original și copie – câte una pentru fiecare persoană cu act de identitate)
- Dovada de la Centrul Militar Județean pentru luare în evidență la noua adresă, după caz
- Contravaloarea cărții de identitate: 7 RON, se achită la casieria Primăriei
- Fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul Biroului Evidență Populației, prin preluarea unei imagini video, și este inclusă în preț
- Timbru fiscal: 1 RON - se poate achita la casieria Primăriei
Notă: În situația în care solicitantul nu este titularul actului doveditor al stabilirii domiciliului, este necesară prezența titularului pentru a-și exprima consimțământul în vederea stabilirii domiciliului.
Notă: Dacă solicitantul nu poate prezenta unul din certificatele de stare civilă de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Sancțiunea contravențională: 25-50 RON
În termen de 15 zile de la deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actului de identitate, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligația să solicite formațiunii de evidență a populației eliberarea unei noi cărți de identitate.
Acte necesare:
- Certificat de naștere (original + copie)
- Certificat de căsătorie, după caz (original + copie)
- Certificate de naștere ale copiilor sub 14 ani (originale + copii)
- Act cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original + copie)
- Un document cu fotografie pentru atestarea identității (original și copie xerox)
- În cazul furtului, dovada obținută de la organul de poliție pe raza căruia s-a produs furtul (original și copie xerox)
- Cartea de alegător, dacă e cazul și nu a fost pierdută, furată sau deteriorată
- Contravaloarea cărții de identitate: 7 RON, se achită la casieria Primăriei
- Fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul Biroului Evidență Populației, prin preluarea unei imagini video, și este inclusă în preț
- Timbru fiscal: 4 RON - se poate achita la casieria Primăriei
Notă: Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Cartea de identitate provizorie se eliberează când persoana fizică care solicită eliberarea cărții de identitate nu posedă toate actele necesare (certificate de stare civilă, act doveditor al stabilirii domiciliului) eliberării acesteia, sau în cazul când persoana fizică care solicită eliberarea cărții de identitate nu are spațiu de locuit asigurat.
Acte necesare:
- Act de identitate (dacă nu e pierdut, furat, distrus sau deteriorat): Buletin de identitate / Carte de identitate și carte de alegător / Carte de identitate provizorie
- Certificat de naștere (original) – dacă nu e pierdut
- Certificat de căsătorie, după caz (original) – dacă nu e pierdut
- Act care face dovada stabilirii domiciliului (original) – dacă există
- 3 fotografii tip act de identitate (30/40 mm cu bandă albă de 4 mm în partea de jos a fotografiei) – aceste fotografii se realizează la atelierele foto de pe raza municipiului Oradea
- Contravaloarea cărții de identitate provizorii: 1 RON, se achită la casieria Primăriei
- Timbru fiscal: 1 RON sau 4 RON (în cazul pierderii, furtului sau deteriorării vechiului act de identitate) - se poate achita la casieria Primăriei
Acte necesare:
- Certificatul constatator al nașterii eliberat de Spitalul Salonta sau Cabinete Med. Indiv.
- Cărțile / buletinele de identitate ale soților în original
- Certificatul de căsătorie în original al părinților
- Certificatul de naștere al mamei în cazul în care părinții nu sunt căsătoriți
- Declarația de recunoaștere a paternității și a stabilirii numelui copilului în cazul în care părinții nu sunt căsătoriți
- Cerere de înregistrarea tardivă a nașterii după trecerea termenului stabilit de lege – se taxează cu taxă timbru (se achită la Casieria Primăriei)
Acte necesare:
- Certificatul constatator al decesului eliberat de spital, cabinetele individuale ale medicilor de familie
- Cartea / Buletinul de identitate al decedatului
- Certificatul de naștere, certificatul de căsătorie originale al decedatului
- Aprobarea organelor de poliție în cazul morții violente
- Aprobarea procuraturii în cazul trecerii termenului de înregistrare stabilit prin lege
- Cartea / buletinul de identitate al celui care declară decesul
Acte necesare:
- Certificatele medicale prenupțiale eliberate de medicii de familie
- Cărțile / buletinele de identitate ale viitorilor soți
- Copie xerox și originalul certificatelor de naștere
- După caz: sentințe de divorț originale, definitive și irevocabile, copie xerox al certificatului de deces
- Taxa specială pentru oficierea căsătoriilor în zilele de repaus
- Taxă timbru (se achită la casieria Primăriei)
- Cerere eliberare livret de familie
- Cerere eliberare autorizație pentru nuntă
Acte necesare:
- Cererea prin care se solicită certificatul respectiv
- Cartea / buletinul de identitate al solicitantului, valabilă
- Taxe speciale: pentru eliberare, regim de urgență, identificări persoane
- Taxă de timbru
- Taxă amendă în cazul eliberării triplicatului (se achită la Casieria Primăriei)
- Copie xerox al pașaportului în cazul cetățenilor străini
- Procură specială în cazul solicitării certificatului de către alte persoane decât cele prevăzute în lege
Acte necesare:
- Cererea tipizată pentru eliberarea alocației
- Declarația tip dată pe propria răspundere
- Copiile xerox ale copiilor
- Copia xerox al buletinului mamei
- După caz: adeverință de la Primăria locului de înregistrare a nașterii copilului
- După caz: sentințe de divorț, certificat de căsătorie
Acte necesare:
- Cererea tip a capului de familie
- Buletinele soților în original
- Certificatele de naștere ale copiilor în original
- Certificatul de căsătorie
- După caz: sentințe de divorț, de încredințare, certificat deces etc.
- După caz: nota internă de la autoritatea tutelară
Acte necesare:
- Cererea solicitantului
- Certificatul de stare civilă în original și copia xerox
- Traducerea legalizată a certificatului și copia xerox
- Copia actului de identitate pentru dovedirea ultimului domiciliu
- Copii xerox ale certificatelor de naștere, căsătorie, sentință divorț după caz
- Taxa specială pentru transcriere
- Taxă de timbru (se achită la Casieria Primăriei)
Acte necesare:
- Cererea solicitantului
- Sentința de divorț
- Taxă timbru
Acte necesare:
- Cererea tip a solicitantului
- Copii xerox ale certificatelor de stare civilă
- Taxă de timbru
- Monitorul Oficial privind publicarea cererii de schimbare de nume
- Cazierul judiciar și fiscal al celui în cauză
Acte necesare:
- Cererea solicitantului
- Sentința civilă de adopție
- Taxă de timbru
Acte necesare:
- Cererea solicitantului
- Taxă specială
- Taxă de timbru (se achită la Casieria Primăriei)